Teknik på arbetsplatsen
Genom dagens teknologi har det uppkommit en mängd nya möjligheter som inte fanns tidigare, och det gäller såväl under fritiden som under arbetstiden. Teknologin på arbetsplatsen möjliggör en större arbetsbelastning och mindre ytor, men det stämmer även bra med dagens miljötänk gällande bland annat en förminskad mängd av papper för dokument och anteckningar. När det gäller möten så finns det betydligt fler möjligheter idag, genom exempelvis smarta mötesrum som gör att man kan hålla möten på distans, vilket även det bidrar till en minskad påverkan på miljön.
Automatisk uppkopplad arbetsplats
Smarta mötesrum innebär mötesrum där man använder sig av teknologi för att underlätta mötesproceduren så mycket som är möjligt. Man kan låta sina digitala arbetsverktyg, som laptop och mobil, automatiskt koppla upp sig på företagets system då man kliver innanför dörren på kontoret eller till mötesrummet. Enkel sladdlös uppkoppling till de AV-system som finns i det smarta mötesrummet, är också lätt att implementera. På det sättet kan man snabbt och lätt vara igång med sitt möte, och vem minns väl inte forna tiders letande efter kablar och fjärrkontroller innan mötet, lektionen eller föreläsningen till slut kunde dra igång.
Ljud och bild
AV-teknik, som man använder sig av i smarta mötesrum, är egentligen inte konstigare än hur man använder sig av ljud och bild. Det är högtalare, spelare, skärmar, projektorer och allt som förmedlar ljud eller bild som är antingen digitalt eller analogt. Även ett gamla tiders blädderblock är ett audiovisuellt verktyg, om än inte baserat på teknologi. Vill man ha en arbetsmiljö som är utrustad med alla digitala verktyg som erbjuds så är det en lätt miljö att enkelt gå i och ur möten och återgå till sina övriga arbetsuppgifter. Men de flesta väljer vissa bitar ur menyn både när det gäller arbetsverktygen och hur man utrustar sina smarta mötesrum på sin arbetsplats.
